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怎么写好公文?公文写作要“五戒”

更新时间:2022-12-13 16:25:18作者:会知网


02力戒烦冗啰嗦,在“简”字上下功夫

繁冗啰嗦,主要表现在三个方面:

一是内容面面俱到、四平八稳。有的同志片面地以文稿的长短来衡量对某项工作的重视程度,开长会、写长稿、讲长话就是很重视,短了就不重视,就没水平,有失部门和领导身份。所以,常常把文稿写得很长,写成宏篇巨著,洋洋万言,主次不分,像开中药铺似的。

二是结构臃肿,系列化、集团化。有的同志写文稿,层次很多,第一是一二三四,第二是扩号一二三四,第三是阿拉伯数字一二三四,第四是圆圈一二三四,第五是英文字母ABCD。在分析一个问题的成因时,也是一二三四五六七,条分缕析,不厌其细。

看上去很全面,很有条理,实际上是烦冗散乱,把自己最精彩、最吸引人的东西淹没了。读了一篇文章下来后,你根本记不清他在说什么,记不住其中的重要观点。

三是语言表述不简炼、不干净。这方面的典型例子很多。有的是句子很长,中间既有顿号,又用“和”、“与”、“及”连起来,一口气读不完,稍不注意,读稿子的人要读窒息,心脏停止跳动半分钟。

有的是一个意思翻过去说,又复过来说,反复解释阐述。还有的是,话虽通顺,但用了很多介词短语,致使语句不简洁、明快。

比如,“市委对抗旱救灾工作非常重视”,如果改成“市委非常重视抗旱救灾工作”,你看,角度变了(由被动为主动),对象变了,文字也简洁多了。

精文简会、提倡写短文是市委、市政府抓行政效能建设的一个重要方面。

市委、市政府对一些文件字数都作了比较明确的规定,如党代会报告不超过1万字,一般文件2000、重要文件3000、请示报告1500以内等。2008年党代会报告只有5000余字,开创了全国党代会报告最短的先例。

大家一定要深刻理解其积极意义,在“简”字上下功夫,努力让文稿简短、简洁。

第一,尽量写短句子。关于文稿语言的要求,主要是“两通一短”,“两通”,即通俗、通顺,“一短”,即句子要短。

当然,我们强调使用短句子,并不排斥长句子,只是一定要少用,尤其是那种一口气读不完的句子。一定要简明扼要,文约事丰。在这方面,大家可以读读毛泽东同志1942年写的《反对党八股》。

第二,注意材料取舍。文稿的篇长短与材料取舍有很大的关系,我们必须用主题去统帅材料,用材料去表现主题。

凡是与主题关系密切的,能有力地说明、烘托、突出主题的就选用;凡是与主题关系不大,不能很好反映主题的材料就要舍弃。

切实做到宁缺毋滥,舍得忍痛割爱。一定要选择那些能反映观点、支持观点的材料,力求观点与材料的有机统一。

特别是在总结经验时,不能把所有的材料都选进去,一定要把握住重点,选取那些特色鲜明,人无我有、人有我优的材料。

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